Wawancara kandidat merupakan bagian penting dalam proses rekrutmen. Untuk mendapatkan hasil yang maksimal, pewawancara perlu mempersiapkan diri dengan baik dan mengikuti beberapa langkah penting. Berikut adalah 7 tips untuk mewawancarai kandidat secara efektif:
1. Persiapkan dengan Seksama
Sebelum melakukan wawancara, penting bagi pewawancara untuk memahami konteks yang akan dibahas, seperti fokus atau bidang pekerjaan yang relevan. Selanjutnya, siapkan daftar pertanyaan wawancara dan tinjau resume kandidat serta dokumen lain yang berkaitan untuk memastikan persiapan yang komprehensif.
2. Ciptakan Kesan Pertama yang Positif
Sambut kandidat dengan jabat tangan yang hangat dan senyuman. Selain itu, jaga kontak mata dan ciptakan suasana yang nyaman untuk membangun kesan positif di awal pertemuan.
3. Ambil Pendekatan Proaktif
Fokuslah pada karakteristik kandidat dengan menggali informasi dari mereka. Dalam konteks rekrutmen, eksplorasi potensi yang dimiliki kandidat sangat penting. Hindari meminta maaf atas kurangnya pengalaman dan sampaikan informasi dengan jujur.
4. Manfaatkan Komunikasi Nonverbal
Dengarkan lebih banyak dan berbicaralah lebih sedikit, sambil memperhatikan isyarat nonverbal dari kandidat. Namun, penting untuk membatasi topik pembicaraan agar tetap fokus. Lakukan pencatatan dan pengamatan secara sistematis untuk memudahkan proses evaluasi.
5. Berkolaborasi dengan Pewawancara Lain
Jika ada beberapa pewawancara, pastikan terjalin komunikasi dan koordinasi yang baik di antara mereka untuk kelancaran wawancara. Setiap pewawancara dapat membagi tugas sejak awal agar pengamatan terhadap kandidat dapat dilakukan dengan lebih teliti.
6. Evaluasi Potensi
Melakukan evaluasi potensi individu yang akan diwawancarai secara menyeluruh sangat penting untuk mencapai wawancara yang efektif. Pendekatannya meliputi pengajuan pertanyaan terbuka, melibatkan sejumlah kecil peserta dalam wawancara, serta mempertimbangkan solusi dan situasi yang relevan.
7. Akhiri dengan Catatan Positif dan Semangat
Tutup wawancara dengan mengucapkan terima kasih kepada kandidat. Jika diperlukan, berikan umpan balik berdasarkan catatan yang telah dibuat selama proses wawancara.
